How to Plan an African Wedding: Step-By-Step Guide

Some of the items featured in this article contain affiliate links, meaning that if you make a purchase after clicking on one of the links, we may receive a small commission. This comes at no extra cost to you and helps us keep this site running & the content free. We appreciate your support! You can read our affiliate disclosure in our privacy policy.

Félicitations pour vos fiançailles ! Vous vous apprêter à organiser votre mariage et vous vous sentez un peu dépassé ? Il y a tellement de choses à garder à l'esprit lors de la planification de ce grand jour, qu'il s'agisse de choisir une date, de trouver le bon lieu de réception ou d’établir une liste d'invités.

Mais, pas de panique, nous sommes là pour vous aider ! Dans cet article, nous allons vous montrer comment organiser un mariage africain, étape par étape ! Nous vous guiderons à travers chaque étape du processus d'organisation du mariage afin que vous restiez organiser et que vous évitiez les erreurs courantes.

Pick a Wedding Date (Consider Different Seasons)

Votre première tâche sera de choisir une date de mariage. Pour bien choisir votre date de mariage, gardez en tête ces quelques éléments : la saison, la disponibilité du lieu et des prestataires.

Pour bien choisir votre date de mariage, gardez en tête ces quelques éléments : la saison, la disponibilité du lieu et des prestataires.

NB :

• Certains lieux ne sont, par exemple, disponibles qu’en été.

• Notez que certains mois ou saisons sont plus demandés que d'autres pour les mariages.

Une fois que vous avez une idée de la date à laquelle vous aimeriez vous marier, commencez à réduire votre liste de dates potentielles en vérifiant la disponibilité de votre lieu de mariage et de vos prestataires.

Conseil d'expert: La plupart des couples commencent à organiser leur mariage environ un an à l'avance. En raison de la pandémie actuelle, nous vous recommandons de réserver vos prestataires indispensables au moins 12 à 15 mois à l'avance.

Établir un budget pour son mariage et suivre ses dépenses

Après avoir choisi une date, il est temps de commencer à réfléchir à votre budget. C'est l'une des parties les plus importantes (et parfois la plus délicate) de l'organisation d'un mariage.

Tout d'abord, commencez par évaluer vos finances - cela vous aidera à fixer un budget réaliste pour votre mariage.

En suite, déterminez avec votre partenaire, combien êtes-vous prêt à dépenser.

Karolina Grabowski

Lorsque vous établissez votre budget, gardez à l'esprit les points suivants :

• Le coût de la salle - Il s'agit de l'une de vos dépenses les plus importantes.
• Le coût de la restauration - La nourriture fait partie intégrante de la culture africaine!
• Le coût de la photographie et de la vidéographie - Il s'agit de quelques-uns des prestataires les plus importants, alors assurez-vous de prévoir un budget en conséquence.
• Le coût des décorations - Des fleurs aux centres de table.
• Le coût de la musique - Prévoyez un budget pour un groupe ou un DJ.
• Le coût de la robe de mariée
• Le coût des invitations et autres articles de papeterie - N'oubliez pas les frais de port.

Si vous disposez d’un petit budget pour votre mariage :

• Envisagez de vous marier un jour de semaine plutôt qu'un samedi.

Vous pouvez également économiser de l'argent en bricolant certaines décorations ou faveurs.

• Invitez moins de personnes pour rester dans votre budget (nous sommes conscients que cela peut être difficile pour les mariages africains)

Une fois vos prestataires réservés, gardez une trace des dépenses liées (acompte versé, reste à payer). 

Vous pouvez suivre vos dépenses à l'aide d'une feuille de calcul Excel ou télécharger une application de budgétisation de mariage. V

ous pouvez également télécharger notre planificateur de budget de mariage gratuit et suivre vos dépenses dès maintenant.

Choisir un outil d'organisation de mariage

L'utilisation d'un outil d'organisation de mariage peut VRAIMENT vous faciliter la vie lorsque vous organisez votre mariage. 

Les outils d'organisation de mariage permettent de gérer tous les détails de l’organisation en un seul endroit. Ils vous permettent également d’ajouter des Check-list et de suivre votre calendrier d’organisation.

Nous vous recommandons d'utiliser notre planificateur de mariage imprimable. Facile à utiliser, il comporte de nombreuses fonctionnalités (suivi de la liste des invités, du budget du mariage, des prestataires de services, et bien plus encore).

Envisager un Wedding Planner ou un coordinateur de mariage

De nombreux couples choisissent d'engager un Wedding Planner pour les aider à organiser leur mariage. Voici les avantages et les inconvénients à prendre en compte pour décider si vous devez faire appel à un Wedding Planner.

Les avantages à faire appel à un Wedding Planner

• · Les Wedding Planner permettent de soulager du stress lié à l’organisation du mariage.
• · Ils ont des années d'expérience de travail avec les prestataires et savent comment obtenir les meilleurs tarifs.
• · Ils peuvent également s'occuper de tout problème qui pourrait surgir pendant l'organisation de votre mariage.
• · Ils peuvent vous aider à respecter votre budget et vous donner de nombreux conseils à ce sujet
• · Ils peuvent apporter de nouvelles idées.

Inconvénients au recours à un Wedding Planner

• · Vous n'avez pas tout le contrôle
• · Les organisateurs de mariage peuvent être coûteux. En fonction du niveau de service dont vous avez besoin, ils peuvent coûter entre plusieurs centaines et plusieurs milliers d’euros.

Si vous décidez de ne pas engager un Wedding Planner à plein temps, vous pouvez toujours en engager un pour une journée.

Il vous aidera à tout mettre en place le Jour J et veillera à ce que tout se passe bien.

Choisir un thème de mariage

Le thème de votre mariage donnera l’ambiance de cette journée. Vous pouvez choisir une thématique simple, par exemple, autour d’une couleur, ou un thème plus original comme « mariage vintage » ou « mariage de princesse »

Une fois que vous vous êtes décidé, commencez à réfléchir à la manière dont vous pouvez intégrer votre thème dans tous les détails de votre mariage : des invitations aux décorations.

Faire une liste de priorités pour le jour de son mariage

L'une des choses les plus importantes à faire lors de l'organisation de votre mariage est de dresser une liste de vos priorités.

Qu’est-ce qui, selon vous, est le plus important ? La nourriture ? Les fleurs ? La robe ?

Trouvez de l'inspiration pour son mariage

Pour vous inspirer, vous pouvez feuilleter les magazines de mariage, parcourir les blogs de mariage et scroller Pinterest.

En plus de trouver des idées de décoration, de nourriture et de vêtements, vous aurez également une idée de ce qui est à la mode en ce moment.

Suivez-nous sur Pinterest pour plus d'inspiration.

Choisir un lieu

Les lieux de votre cérémonie de mariage et de votre réception joueront un rôle primordial dans l'ambiance de votre mariage. Vous voulez une grande salle de bal ou un cadre plus intime ? Une église ou un jardin

Une fois que vous avez une liste de lieux qui vous plaisent, organisez les visites.

Lorsque vous visitez chaque site, gardez ces quelques éléments en tête :

• Pourrez-vous y intégrer toutes vos traditions ?
• A-t-il accueilli des cultures différentes dans le passé ?
• Est-il de la bonne taille pour votre liste d'invités ?
• Est-il disponible à la date que vous souhaitez ?
• Est-ce que cela correspond à votre budget ?
• Quelle est la politique d'annulation ?
• Qu'est-ce qui est inclus dans les frais de location (tables, chaises, linge de maison, etc.) ?
• Y a-t-il un minimum pour la nourriture et les boissons ?
• Pouvez-vous faire venir vos propres prestataires, ou êtes-vous limité à une liste spécifique ?
• Y a-t-il des restrictions en matière de décoration ?
• Pouvez-vous apporter votre propre nourriture ? (Nous savons que c'est TELLEMENT important pour la plupart des mariées africaines !)

Commencer sa liste d'invités

Faites une liste de toutes les personnes que vous souhaitez inviter, y compris la famille, les amis et les collègues de travail.

Une fois que vous avez établi une liste préliminaire, commencez à la réduire en prenant en compte :

• Votre budget - Plus vous invitez de personnes, plus votre mariage sera cher.
• Votre lieu de réception - Assurez-vous que votre lieu de réception puisse accueillir le nombre d’invités.
• Votre relation avec chaque personne - Si vous n'êtes pas proche d'une personne, elle n'a peut-être pas besoin de figurer sur la liste des invités.

Une fois que vous avez votre liste d'invités définitive, envoyez vos invitations pour que vos invités puissent commencer à prendre leurs dispositions.

Pour plus d'aide dans la création de votre liste d'invités, jetez un coup d'œil sur cet article.

Prévenir les membres importants de la famille

En général, il est bienvenu de prévenir vos invités 6 mois à l’avance pour qu’ils puissent s’organiser.

Pour les membres importants de la famille, en particulier, pour ceux qui vivent loin, vous pouvez les prévenir un peu plus en avance afin qu’ils organisent leur voyage.

Choisir ses garçons et demoiselles d'honneur/ témoins

Lorsque vous choisissez vos témoins, il est essentiel de faire le point sur la relation que vous entretenez avec chacun.

Voulez-vous demander à votre meilleure amie d'être votre demoiselle d'honneur ? Ou à votre cousin que vous n'avez pas vu depuis des années ?

Réfléchissez à la personne qui conviendrait le mieux à chaque rôle et dressez une liste de candidats potentiels.

Une fois que vous vous êtes décidé, demandez-leur. Assurez-vous de leur donner suffisamment de temps pour dire oui ou non !

Commencer sa liste de mariage

Commencez par dresser une liste de tout ce dont vous aurez besoin une fois installé avec votre mari. 

Ensuite, commencez à chercher des sites qui proposent ces articles. La plupart des grands détaillants proposent des listes de mariage, comme les sitesZolaouAmazon.

Créer son site internet de mariage (facultatif)

Les sites de mariage peuvent inclure toutes informations utiles concernant le mariage : les informations relatives à la cérémonie, à la réception, à la liste de mariage, etc.

Engager les autres prestataires de mariage

Votre lieu trouvé, il est temps d’engager vos prestataires (traiteur, photographe, DJ, etc.).

Commencez par trouver un photographe et un vidéaste qui correspondent à votre style ET à votre budget. Ensuite, trouvez un DJ ou un groupe. Enfin, réservez le reste des prestataires.

Souscrire une assurance mariage

Souscrire une assurance mariage vous protège de potentiels déconvenues : perte d’acompte, annulations liées a la météo, prestataires qui ne se présentent pas, etc.

Adigun Mariages

La plupart des assurances coûtent entre 100 et 250 euros, celles-ci incluent 2 types de couverture : l'assurance responsabilité civile et l'assurance annulation ou report.

Le coût de l’assurance peut varier en fonction de différents facteurs tels que le nombre d'invités, le lieu de réception et le montant de la couverture dont vous avez besoin.

Finaliser sa liste d'invités

Maintenant, que vous avez engagé la plupart de vos prestataires, il est temps de finaliser votre liste d'invités. C'est particulièrement important si vous organisez un mariage a l’étranger ou si votre lieu de réception a une capacité limitée.

Envoyer son ”Save the date”

Le « Save the date» est un préambule de l’invitation, il permet d’annoncer la date de votre mariage.

Tout savoir sur le « Save the date »

Olya Kobruseva

Le « Save the date » s’envoie en général 1 an à 7 mois avant la date de mariage

Deuxièmement, assurez-vous de les envoyer aux bonnes personnes. Envoyez-les Save the date donc aux personnes que vous avez l'intention d'inviter au mariage.

Le format est moins convenu que celui d’une invitation, vous pouvez choisir un format simple avec vos noms et la date de votre mariage. Vous n’êtes pas oblige d’imprimer le « Save the date », vous pouvez tout à fait l’envoyer par mail.

En fait, le but est de pouvoir annoncer la date de votre mariage avant d’envoyer les invitations qui seront, elles, plus travaillées.

Choisir des animations

Comment allez-vous divertir vos invités lors de votre mariage ? Il existe tout un tas d’animation que vous pouvez organiser lors de votre mariage.

Vous avez sans doute pensé à la classique animation musicale, mais vous pouvez également mettre en place des animations originales comme un photomaton, des animations culinaires (bar à sushi, bar à fromages, etc…).

Lexis Photography

Réfléchissez au type de musique que vous et vos invités apprécieriez et commencez à planifier à partir de là.

N'oubliez pas d'autres formes d'animations, comme des jeux ou un photomaton.

N’oubliez pas de prévoir des animations pour les enfants (chamboule-tout, pêche aux canards…)

Acheter les tenues de mariage

C’est le moment de choisir votre tenue de mariage !

Pour faire le bon choix :

Choisissez une tenue dans laquelle vous vous sentez à l’aise, vous porterez votre tenue toute la journée, alors si dès l’essayage vous sentez que votre tenue est serrée ou inconfortable, c’est mauvais signe.

Choisissez une tenue qui fasse référence à votre thème.

Choisissez une tenue en accord avec le lieu de votre mariage, et la saison.

Vous organisez votre mariage sur la plage, privilégiez une tenue aérienne comme une robe fluide ou un costume léger.

En hiver, accessoirisez votre tenue avec des vêtements qui tiennent chaud.

Organiser sa lune de miel

N'oubliez pas d’organiser votre lune de miel !

Avant de réserver quoi que ce soit, réfléchissez au type de voyage qui vous plairait.

Plutôt farniente au bord de l’eau ou séjour sportif a la montagne.

Une fois que vous avez une petite idée, vous pouvez vous renseigner sur les destinations qui proposent le séjour de vos rêves.

Organiser les événements précédant le mariage

Certains n’organisent aucun événement particulier pour leurs fiançailles, mais vous pouvez choisir de vous réunir avec votre famille et quelques amis afin de les célébrer.

L'événement suivant sera généralement votre mariage coutumier africain. 

Avant de vous marier, vous fêterez forcément votre enterrement de vie de garçon ou de jeune fille. Cette fête, traditionnellement organisée par les demoiselles et les garçons d'honneur, permet de faire une pause dans l’organisation stressante du mariage et de s’amuser !

Envoyer votre fairt part de mariage

Envoyez vos invitations de mariage bien à l'avance : 3 à 4 mois avant le mariage. Cela donnera à vos invités suffisamment de temps pour organiser leur voyage si nécessaire.

Acheter vos alliances

Assurez-vous de choisir un modèle qui vous plait, car vous les porterez pour le reste de votre vie ! Prévoyez un budget : le prix des alliances peut varier de quelques centaines d’euros à quelques milliers d’euros, alors fixez-vous un budget avant de commencer vos achats.

Assister à une séance pré-mariage

Créer un plan de table (facultatif)

La mise en place d'un plan de table peut s'avérer difficile sur le plan logistique lors de grands mariages africains, car des centaines d'invités peuvent être présents.

Cela peut être une bonne option si vous organisez un mariage plus intime.

Quelle que soit l'approche adoptée, il est essentiel de se rappeler que les plans de table ne sont pas une solution universelle et que les couples doivent adapter leurs plans aux besoins de leurs invités.

Si vous décidez de créer un plan de table, vous devrez tenir compte de la disposition de la salle. Vous devez vous assurer que les gens sont assis de manière logique et confortable.

Déposer son dossier de mariage à la mairie

Vous ne pouvez pas vous marier sans licence de mariage ! Veillez donc à en faire la demande bien avant la date de votre mariage.

Une fois que vous avez votre licence de mariage, assurez-vous de la conserver en lieu sûr - vous en aurez besoin le jour de votre mariage !

Restez en contact avec vos vendeurs

N'oubliez pas de toujours rester en contact avec vos vendeurs. Cela les aidera à comprendre ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin de leur part. Cela les aidera également à rester organisés et à respecter le calendrier.

Communiquez tous les détails essentiels et faites-leur savoir si quelque chose de crucial change. Bien entendu, vous voudrez également leur faire part de votre effectif définitif.

Réserver plusieurs chambres d'hôtel

Réservez des blocs de chambres d'hôtel pour vos invités de l'extérieur de la ville. Ce faisant, vous réservez un certain nombre de chambres d'hôtel pour vos invités et vous vous assurez qu'ils ont un endroit où rester.

Privilégier le DIY (Do It Yourself) là où c'est possible

Avez-vous déjà pensé à bricoler certains aspects de votre mariage ?

Voici quelques avantages du bricolage :

• Vous pouvez économiser de l'argent
• Vous pouvez organiser un mariage unique qui reflète votre personnalité.
• Vous pouvez être créatif et vous amuser avec le processus.
• Vous pouvez voir votre vision se concrétiser
• Vous pouvez bricoler beaucoup de choses, mais faites attention à ne pas en prendre trop.

La dernière chose que vous voulez, c'est d'être stressée et débordée le jour J !

Prendre un peu de temps libre

N'oubliez pas de prendre du temps libre ! L'organisation d'un mariage peut être stressante, il est donc essentiel de faire une pause quand vous le pouvez.

Prévoyez du temps de qualité pour vous et votre mari ou votre future épouse. Croyez-nous, cela vous aidera à rester sain d'esprit pendant le processus d'organisation du mariage.

Organiser votre dîner de répétition

Le dîner de répétition est un petit rassemblement du cortège et des membres de la famille proche la veille du mariage.

Il s'agit généralement d'un événement plus informel que le mariage lui-même, et c'est donc une excellente occasion de réunir tout le monde pour s'amuser et se détendre.

Finaliser les derniers détails

Maintenant que vous avez fait le plus gros du travail, il est temps de finaliser les détails.

Il s'agit notamment de décider de votre menu final, de choisir vos faveurs et d'envoyer les invitations.

En réglant ces détails à l'avance, vous donnerez à vos vendeurs suffisamment de temps pour se préparer à votre grand jour.

Préparer une playlist

N'oubliez pas d'établir une liste de lecture pour le DJ ou l'orchestre du mariage !

C'est une excellente occasion de réunir vos chansons préférées et de créer une bande sonore qui rendra le jour de votre mariage encore plus spécial.

Rédiger ses vœux

Les meilleurs vœux de mariage sont personnels, intimes et pertinents pour votre relation. Mais si vous êtes comme la plupart des gens, écrire vos vœux peut être décourageant. Après tout, comment capturer l'amour que vous ressentez en quelques courts paragraphes ?

Ty Welch

Vos vœux déclarent votre amour et votre engagement envers votre partenaire, ils doivent donc être authentiques et refléter ce que vous êtes en tant que couple. Dans cette optique, voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :

1. Tout d'abord, prenez le temps de réfléchir aux raisons pour lesquelles vous vous mariez. Quelles sont les choses que vous aimez le plus chez votre partenaire ? Quelles sont les valeurs que vous partagez ? Quels sont vos espoirs et vos rêves pour l'avenir ? Cela vous donnera une bonne base pour rédiger vos vœux.
2. Restez simple. Vos vœux n'ont pas besoin d'être longs ou fleuris - en fait, ils seront probablement plus significatifs s'ils sont courts et précis. Dites simplement ce que vous avez sur le cœur.
3. Soyez vous-mêmes. Vos vœux doivent refléter vos personnalités, alors n'hésitez pas à y injecter un peu d'humour ou de personnalité. Un peu de légèreté peut contribuer à rendre vos vœux mémorables.
4. Pratiquez, pratiquez, pratiquez ! Une fois que vous avez rédigé vos vœux, lisez-les à haute voix plusieurs fois avant le grand jour afin de vous sentir à l'aise avec eux.
5. N'oubliez pas que vos vœux sont destinés à votre partenaire, pas aux autres. C'est votre chance d'exprimer ce que vous ressentez, pas d'impressionner les invités.

Se procurer un kit de survie pour le jour du mariage

Un kit de survie pour le jour du mariage est indispensable pour toute mariée. Ce kit doit contenir tout ce dont vous avez besoin pour survivre à votre grand jour, des analgésiques au déodorant.

Vous serez heureux de l'avoir quand votre grand jour arrivera enfin !

Rassembler tout

Maintenant que le jour de votre mariage est presque arrivé, il est temps de commencer à rassembler toutes les pièces finales.

Si vous avez des choses à régler à la dernière minute, c'est le moment de le faire.

Remercier les personnes importantes

Enfin, n'oubliez pas de dire merci ! L'organisation d'un mariage peut représenter beaucoup de travail, alors remerciez votre famille et vos amis pour leur aide.

Et, bien sûr, n'oubliez pas de remercier votre fiancé. Après tout, c'est grâce à lui que vous faites tout ça.

FAQ: Comment organiser un mariage africain

Conclusion

Et voilà, vous y êtes ! Vous êtes maintenant officiellement prêt à organiser un mariage africain (blanc). N'oubliez pas de prendre votre temps, de faire vos recherches et de déléguer des tâches à des amis et membres de la famille en qui vous avez confiance.

Et surtout, n'oubliez pas de vous amuser ! Après tout, un mariage n'est qu'un jour, mais les souvenirs resteront toute une vie.